把握会议有效时间，就要提前做好充分的准备。<br>1、提前通知，发议题、会议资料给参会者；<br>2、慎选参会人，人数要精干，不超过8人为最佳，选择与会议内容紧密相关、有想法、愿意讨论的人参加；<br>3、要有主持人，明确的讨论主题，会议开始就要设定输出成果；<br>4、主持人担起会议组织之责，牢记主题，保证集思广益，得出结论，达成目标；<br>5、指定会议记录人，做好会议记录。<br>开会时要做好会议纪要：<br>1、记录会议产生的精华；<br>2、记录会议结论，以及落实计划；<br>3、资料备查。