首先打开一篇Word文档，然后点击上方的“视图”按钮，在下拉菜单中勾选“网格线”选项，此时文字下方会出现横线，接着点击上方的“页面布局”按钮，在下拉菜单中点击“页面设置”选项，之后在弹出的窗口中勾选“文字对齐字符网格”选项。接下来就可以设置每行字的符数、行数，然后点击“绘图网格”按钮，此时可以设置网格的水平间距和垂直间距，设置完以后点击“确定”按钮，这样每一个网格中就只有一个字了。Word文档使用技巧：1.添加下划线--我们可以选中文档中的文段，然后点击上方的“U”按钮，此时文段中的文字就会标记下划线。如果想要在划线上直接输入文字，我们可以点击上方菜单栏中的“插入”选项，然后点击“形状”选项，接着选择线条并且将其设置在页面中，之后在线条上输入文字即可。2.删除批注--在Word文档中想要删除批注的话，只需要右键单击该批注，在弹出的菜单中点击“删除批注”选项即可。若要删除文档中的所有批注，请点击“审阅”选项，然后点击“删除”上的向下箭头，接着点击“删除文档中的所有批注”选项。