1.添加批注用快捷键添加：选中要添加批注的文字，点击组合键【Ctrl+Alt+M】，自动弹出创建批注，输入我们要添加批注的文字即可。
2.直接添加批注：选中我们需要的文本后，点击【审阅】-【批注】-【新建批注】，填写要添加的文字即可。
3.删除一条批注：选中要删除的批注后，点击【批注】下的删除按钮，可以直接将这条批注删除。
4.删除全部批注：直接点击【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】。就能快速的将文档中所有的批注全部删除。
5.要想隐藏批注：在Word文档中如果有多个人编辑批注的话，是可以选择隐藏某个人的批注。点击【审阅】-【批注】-【修订】-【显示标记】-【待定人员】，可以看到编辑过批注的人员，在名字前面取消勾选，就能快速的将某个人的批注删除。